与人交谈时应该怎么办?
交谈,不仅是日常生活中人们彼此间交流思想感情的主要手段,它也是多种工作和事业上运用的主要工具和手段。 一个掌握了交谈艺术的人,自会有一种不可抗拒的力量, 他可以左右周围气氛的轻松与紧张、影响听者的思维和言行。虽说谈话是一种自我表现,人们可在谈话中表达自己的思想感情、观点意见,但是如果仅将谈话理解为表现自己的内心世界,那是片面的。交谈的关键首先是“交谈” ——彼此谈,而后才是表达自己。 以下是交谈时必须遵循的一些原则:
(1)应有共同的话题:这是一般交谈的原则,至少在一开始,你所谈的必须使对方关心。人们谈话的目的之一,是拿自己的思想与别人比较,在谈话中,当对方发现自己的观点与你一致时, 会感到无比快慰。而不时产生的思想共鸣,无疑会使你们的谈话愉快地进行下去。要取得这种谈话效果,无疑得在最初选准话题,如果你只是为了加深印象结识对方,那么不妨挑选一个令对方更感兴趣的话题而你也必须是对其有所知。诸如时事、球类比赛、烹调编织、购物经验等等,只要双方都感兴趣,便是一个好的话题。
(2)使双方都参加交谈:谈话本是双方的思想交流,故而不宜将之单纯用作为自己感情渲泄的途径。以“我”为主,不管对方听与不听,只顾自己滔滔不绝地“包场发挥”,将会动摇对方的自信,并且,使之始终只处于听者地位,也实是一种不平等的待遇。这种谈话也往: 往难以顺利进行下去。因此,谈话中,你得不时注意对方的情绪,如果发现对方总不大爱开口,可能是因为他还在害羞, 也可能是因为你的语势太逼人,不容他人反对,也可能你所谈的对方并不感兴趣,如此等等,你应注意不时激发对方的情绪,或改变自己不容否认的口气,或及时改换话题。例如你可说“你看呢?”“你认为对不对?”从而 将对方引入你们的话题。
(3)注意应有的礼仪:指手划脚、唾沫横飞, 听人谈话时心不在焉游目四顾,随心所欲地打断别人的谈话等等,都是交谈中应该力戒 的失礼举动。谈话时,无论站姿还是坐姿,都应该注意端正、稳重而忌讳抖腿、吹口哨或抓耳挠腮,这不仅反映出你的修养,也显得对别人尊重。良好的交谈不只是要会谈,而有一半甚至更多是要会听;不仅要用耳朵,而且要善于用其他形式来表现出你的全神贯注。如果谈话中发生了意见的分歧,要知道,你们本是为了增进友谊才坐到一 起,因而非原则性的问题应尽量避免争执,更忌讳由此演成人身攻击。
(4)避免谈话中的忌讳:在背后议论别人,尤其是带有贬抑性质的评论,应视为不道德的行为而加以谴责。即使是别人的隐私也同样应当避免谈及。“己所不欲,勿施于人”,这本是人生处世的金科玉律。此外,下列现象均应属于谈话中的忌讳,即①突出自我,总力图使话题围绕自己;②毫无主见,对别人的话一律随声附和;③过于严肃,谈话时不苟言笑,显得不可接近;④阿读逢迎、满脸媚态、忸呢作姿,显得一副假象;⑤对别人的谈话麻木不仁、毫无反应;⑥话题多变,卖弄口才,虽出口滔滔不绝,却过于空泛。
(5)选择适宜的场所:适宜的环境不仅可使谈话增色,而且常可通过其对人物心理的影响,而使谈话的作用发生改变。只要不被拒绝,那么上对方家里去谈“工作”,往往会使在办公室中无法解决的问题得到解决,因为在自家的环境中,会使对方原有的警惕性、 敌对意识大大削弱,而和平的环境显然对谈话有益;老朋友相见,将其请到自己家中,一杯热茶相敬,彼此介绍今昔巨变,定会为谈话增添几. 多热情;恋人相聚,冬季到温暖的咖啡厅,夏夜去僻静的郊外, 幽静 的环境,自会使恋人们靠得更紧,两颗心也贴得更近……
(6)某些特殊情况下的交谈:为了某种需要或目的而进行的谈话,尤其是与领导的交谈,与一般的交际有所不同。所谓的“目的”,总归是谈话的天然“主题”,要使这个目的达到, 你得先考虑考虑它的可能性,而后再设法规划出你想进行的谈话:得有条理、有根据,实际上你面临的是一场“和平”论证,亦即要去说服别人同意你的意见、满足你的要求(关于这个问题,本书有专门章节谈及)。 单就谈话而言,你尤需考虑场合的选择和当事人当时的情绪。 事可为而为之, 不可为而强为则反为不美,更何况“官多语失”容易被人抓住把柄呢!记住,无论何事何时,你只是在利用“谈话”而不是“演说”解决 问题,因此一定得给对方以说话的机会。对方只要愿意,你最好以最大的耐心十分自然地听,有时,单单这一点就会使你达到目的。因为对方此刻的谈话(尤其是在他的家里进行时),往往也包含了自我欣赏和炫耀的成分,他觉得这是一个在家人面前表现的机会,那么你为什么不给他这一满足呢?你并不会失去什么,只要始终不作声地静听。待他发泄完了,便几乎无一例外地会设法来安慰你。这时,也就到了他 主动让步的时候,你只需在脸上露出期待的微笑而无需说出任何语言。即使你心中有极大的不愿,你也得克制自己表现得心满意足一一 你的努力只能到此为止,因为你必须得明白, 什么时候跟“权威”争 辨,也不会让“小人物”得胜,而问题将只会更难以解决。